Assistant de formation (F/H)

BGE Berry Touraine est une association, spécialisée dans l’appui aux dynamiques entrepreneuriales et d’emploi. Nous nous engageons à aider les porteurs de projet et entrepreneurs du territoire à atteindre leurs objectifs en offrant des solutions innovantes et adaptées à leurs besoins.

Vos missions

En tant qu’Assistant(e) de Formation, vos principales missions seront :

• Gestion des plannings des formateurs
• Accueil téléphonique
• Traitement des mails
• Mise à jour des tableaux de suivi
• Gestion des relances
• Valider les inscriptions (CPF, OPCO … )
• Rédiger les contrats (particulier) ou les conventions (professionnel)
• Planification des sessions et des informations collectives, enregistrement, saisie et envoie des convocations ainsi que les bilans de formation
• Réserver et vérifier la disponibilité des moyens nécessaires à la réalisation de la formation
• Organisation et logistique des prestations de formation
• Préparation des documents et des grilles pour le Jury
• Préparation des attestations de fin de formation et attestations de compétences
• Compléter le tableau de certification et l’envoyer au réseau
• Réalisation des diplômes (après retour du réseau)
• Envoie du questionnaire de satisfaction en ligne
• Suivi administratif des prestations de formation