Assistant(e) de gestion administrative​

Vos Missions :

Envoyer chaque mois les contrôles de saisies aux conseillers :

• identifier les erreurs et anomalies, suivre les corrections de la part des conseillers,
• s’assurer de la qualité et l’intégrité des données saisies,
• effectuer les contrôle de cohérence,
• préparer les revues de portefeuilles bimestrielles des responsables de service avec les conseillers,
• Transmettre les alertes aux conseillers sur le suivi des publics pour respecter nos engagements
• Extraire les dossiers en attente de suivi à 6 et 12 mois et les transmettre aux conseillers pour réalisation.

Soutien au suivi administratif et financier du pole :

• Compilation des différents tableaux de pilotage de dispositifs interdépartemental pour en faire ressortir des indicateurs qualité pour les responsables,
• Préparation facturation,
• Soutien aux assistantes d’accueil chargée de back office des 3 sites si besoin ou en cas d’absence.

Liste non exhaustive