Pilote opérationnel - service entrepreneuriat (H/F)

BGE Berry Touraine est une association, spécialisée dans l’appui aux dynamiques entrepreneuriales et d’emploi. Nous nous engageons à aider les porteurs de projet et entrepreneurs du territoire à atteindre leurs objectifs en offrant des solutions innovantes et adaptées à leurs besoins.

Rattaché(e) directement au responsable de pôle, vous devez être parfaitement à l’aise avec l’outil informatique et pack office.

Vos missions :

• Vérifier les données saisies dans notre système d’information pour en faciliter l’exploitation
  • Envoyer chaque mois les contrôles de saisies aux conseillers : identifier les erreurs et anomalies, suivre les corrections de la part des conseillers,
  • S’assurer de la qualité et l’intégrité des données saisies,
  • Effectuer les contrôles de cohérence,
  • Préparer les revues de portefeuilles bimestrielles des responsables de service avec les conseillers,
• Générer les requêtes selon les indicateurs demandés
  • Préparer les données chiffrées pour les bilans pour que je puisse uniquement compiler et analyser et faire le bilan qualitatif,
• Traiter les données parcours :
  • Transmettre les alertes aux conseillers sur le suivi des publics pour respecter les engagements pris auprès de nos financeurs (relances suite absence, dates de fin de parcours …)
  • Extraire les dossiers en attente de suivi à 6 et 12 mois et les transmettre aux conseillers pour réalisation.
• Soutien au suivi administratif et financier du pole :
• Compilation des différents tableaux de pilotage de dispositifs interdépartemental pour en faire ressortir des indicateurs qualité pour les responsables,
• Préparation facturation pass création,
• Pilotage des assistantes de territoire :
  • Suivi des missions,
  • Animation de l’équipe,
  • Organisation des temps des travail.
• Formation des équipes au système d’information interne